Il n’est pas rare de constater plusieurs années après la fin de ses études que l’on n’a pas conservé son diplôme ou que l’on ne l’a jamais retiré auprès de son établissement. La demande d’un employeur, l’inscription à une nouvelle formation ou encore la constitution d’un dossier administratif à l’étranger peuvent rappeler l’importance de ce document officiel. Même après une longue période, il est possible de régulariser la situation et d’obtenir une preuve officielle de son diplôme. La procédure diffère selon qu’il s’agisse d’un diplôme du secondaire ou de l’enseignement supérieur, et selon que l’on cherche à récupérer l’original, un duplicata ou une attestation de réussite.
Récupérer son diplôme à la fin de ses études
Délais pour les diplômes du secondaire
Pour le baccalauréat, le diplôme est disponible à partir du mois d’octobre, environ quatre mois après la publication des résultats. Il est remis directement dans le lycée où le candidat était inscrit. Le brevet des collèges suit un fonctionnement similaire : le diplôme est délivré par l’établissement ou par le rectorat de l’académie, généralement dans les mois suivant la réussite.
Délais pour les diplômes du supérieur
Les diplômes universitaires comme la licence, le BUT ou le master nécessitent plusieurs semaines, parfois jusqu’à six mois, avant d’être édités. L’étudiant doit se rapprocher du secrétariat ou du pôle diplôme de son université. Dans les écoles spécialisées, les écoles d’ingénieurs ou de commerce, la remise se fait souvent lors d’une cérémonie officielle. Elle peut intervenir un an après la réussite aux examens.
Peut-on obtenir une copie de tous ses diplômes ?
L’attestation de réussite
L’attestation de réussite est délivrée pour la majorité des diplômes du secondaire : brevet, bac, CAP, BEP ou encore brevet professionnel. Ce document certifie officiellement la réussite et peut être utilisé dans toutes les démarches administratives ou professionnelles.
Le duplicata officiel
Pour les diplômes du supérieur, comme le BTS, le BUT, la licence, le master ou le doctorat, il est possible d’obtenir un duplicata. Celui-ci porte la mention « duplicata » mais possède la même valeur légale que l’original. Les universités conservent parfois les originaux pendant plusieurs années. Dans certains cas, il reste donc possible de récupérer directement le document initial.
Obtenir une copie d’un diplôme perdu : quelles démarches ?
Les diplômes du secondaire
Pour le brevet, le bac, le CAP ou le BEP, une attestation peut être téléchargée directement sur diplome.gouv.fr. L’utilisateur sélectionne son académie, le diplôme concerné et la session d’examen, puis s’identifie via FranceConnect. Le document est disponible immédiatement au format numérique.
Les diplômes du supérieur
Pour le BTS, la demande de duplicata doit être faite auprès du rectorat de l’académie où le diplôme a été obtenu. Pour les licences, masters et doctorats, chaque université dispose de ses propres procédures. En général, il faut remplir un formulaire, préciser l’année d’obtention, joindre une pièce d’identité et parfois fournir une déclaration de perte ou de vol. Dans certains cas spécifiques comme un changement d’état civil, une demande motivée est obligatoire.
Que faire si le diplôme n’a jamais été retiré ?
Conservation des diplômes par les établissements
De nombreux étudiants quittent leur établissement sans avoir récupéré leur diplôme, souvent à cause d’un déménagement. Les rectorats et universités conservent les originaux pendant plusieurs années. Dans certaines universités, la durée de conservation peut aller jusqu’à dix ans.
Procédure de retrait tardif
Il est possible de demander le retrait du diplôme après plusieurs années. Dans de nombreux établissements, une procédure par correspondance existe. L’étudiant doit fournir une copie de sa pièce d’identité, les informations liées au diplôme, et une enveloppe affranchie pour l’envoi postal. Les modalités exactes diffèrent selon les établissements : il est donc nécessaire de consulter leur site officiel.
Conseils pour sécuriser et conserver ses diplômes
Organisation papier
Une fois récupéré, le diplôme doit être conservé avec soin. La meilleure solution consiste à regrouper tous ses documents officiels dans un classeur ou une pochette clairement identifiée. Cette méthode simple permet de retrouver rapidement ses diplômes en cas de besoin.
Conservation numérique
Il est fortement conseillé de scanner ses diplômes et de les stocker dans un espace numérique sécurisé. Les services de cloud ou les coffres-forts numériques garantissent une sauvegarde fiable. Même si ces copies n’ont pas de valeur légale, elles facilitent les démarches et permettent de réagir rapidement en cas de nouvelle perte.
Pour finir
L’importance d’agir rapidement
Perdre son diplôme ou ne jamais l’avoir retiré n’est pas une situation irréversible. En fonction du type de diplôme, il est possible de récupérer l’original, d’obtenir un duplicata ou de télécharger une attestation officielle.
Prévenir les pertes futures
La clé est de respecter les délais, de préparer les justificatifs nécessaires et d’utiliser les canaux officiels pour éviter toute complication. Une conservation organisée, à la fois papier et numérique, reste la meilleure garantie pour ne plus avoir à recommencer ces démarches.
