Attestation de formation : modèle PDF à télécharger et guide complet

L’attestation de for­ma­tion est un doc­u­ment clé remis à un sta­giaire à la fin d’une ses­sion. Elle cer­ti­fie sa par­tic­i­pa­tion et per­met de jus­ti­fi­er le bon déroule­ment de l’action de for­ma­tion. Pour les organ­ismes de for­ma­tion, les entre­pris­es ou les respon­s­ables RH, ce doc­u­ment est à la fois un out­il de traça­bil­ité, un élé­ment de con­for­mité régle­men­taire et une preuve utile en cas de con­trôle ou de demande de finance­ment.

Ce guide détaille les men­tions oblig­a­toires, les exi­gences légales à respecter, les bonnes pra­tiques à adopter, ain­si qu’un mod­èle PDF télécharge­able gra­tu­ite­ment.

Télécharger le modèle d’attestation de formation (PDF)

Un mod­èle pro­fes­sion­nel d’attestation de for­ma­tion est disponible gra­tu­ite­ment en télécharge­ment. Il a été conçu pour répon­dre aux exi­gences des financeurs (CPF, OPCO), aux stan­dards Qualiopi, ain­si qu’aux attentes des organ­ismes de for­ma­tion.

Ce mod­èle intè­gre les men­tions essen­tielles : iden­tité du sta­giaire, infor­ma­tions sur l’organisme, durée et inti­t­ulé de la for­ma­tion, modal­ités péd­a­gogiques, éval­u­a­tion, sig­na­ture et cachet.

• For­mat : PDF mod­i­fi­able
• Util­i­sa­tion : prêt à rem­plir, imprimable ou envoy­able par email
• Per­son­nal­i­sa­tion : adapt­able à tous types de for­ma­tions (interne, cer­ti­fi­ante, CPF)

Définition et valeur juridique de l’attestation de formation

Qu’est-ce qu’une attestation de formation ?

Il s’agit d’un doc­u­ment délivré par l’organisme de for­ma­tion à l’issue d’un par­cours. Il cer­ti­fie que le sta­giaire a effec­tive­ment suivi la for­ma­tion prévue. L’attestation peut pren­dre plusieurs formes : attes­ta­tion de présence, attes­ta­tion de par­tic­i­pa­tion ou attes­ta­tion de fin de for­ma­tion.

Quelle est son utilité ?

L’attestation sert à jus­ti­fi­er l’assiduité du béné­fi­ci­aire. Elle peut être exigée dans le cadre d’un finance­ment (CPF, OPCO, Pôle emploi), d’un audit Qualiopi ou pour des raisons admin­is­tra­tives internes à l’entreprise.

Est-elle obligatoire ?

La loi n’impose pas sys­té­ma­tique­ment la remise d’une attes­ta­tion, sauf dans cer­tains cas : for­ma­tions cer­ti­fi­antes, finance­ments publics, for­ma­tions régle­men­tées. Toute­fois, elle reste forte­ment recom­mandée pour for­malis­er la démarche et sécuris­er les rela­tions avec les apprenants et les financeurs.

Cadre légal et obligations des organismes de formation

Ce que prévoit le Code du travail

Le Code du tra­vail pré­cise qu’un doc­u­ment de fin de for­ma­tion peut être remis au sta­giaire, notam­ment pour les actions financées. Il n’impose pas de for­mat, mais recom­mande la traça­bil­ité des actions de for­ma­tion. Le respect de cette exi­gence est sou­vent véri­fié dans le cadre des audits Qualiopi.

Réforme de la formation professionnelle : ce qui a changé

Depuis la loi “Avenir pro­fes­sion­nel” de 2018, cer­taines oblig­a­tions ont été assou­plies, mais la pro­duc­tion d’une attes­ta­tion reste atten­due par les financeurs. Elle fait par­tie des élé­ments demandés pour jus­ti­fi­er la réal­i­sa­tion de l’action.

Différence entre attestation de formation et certificat

L’attestation con­firme la par­tic­i­pa­tion à une for­ma­tion. Le cer­ti­fi­cat, en revanche, valide l’acquisition de com­pé­tences à tra­vers une éval­u­a­tion. Les deux doc­u­ments répon­dent à des objec­tifs dis­tincts et ne sont pas inter­change­ables.

Mentions à faire figurer sur une attestation de formation conforme

Identité du participant

• Nom et prénom
• Numéro d’identifiant CPF (si applic­a­ble)
• Poste occupé (dans le cadre d’une for­ma­tion en entre­prise)

Informations sur l’organisme

• Nom de l’organisme de for­ma­tion
• Numéro de déc­la­ra­tion d’activité (NDA)
• Adresse, télé­phone, email

Détails de la formation suivie

• Inti­t­ulé exact
• Objec­tifs péd­a­gogiques ou com­pé­tences visées
• Durée (en heures ou jours)
• Dates de début et de fin
• Modal­ités : présen­tiel, dis­tan­ciel, blend­ed learn­ing
• Lieu de réal­i­sa­tion (si en présen­tiel)

Modalités d’évaluation (le cas échéant)

• Nature de l’évaluation : QCM, mise en sit­u­a­tion, dossier
• Résul­tat : acquis, en cours d’acquisition, non éval­ué
• Taux de présence ou men­tion “a par­ticipé active­ment”

Signature et validation

• Nom et fonc­tion du sig­nataire (for­ma­teur ou respon­s­able péd­a­gogique)
• Sig­na­ture man­u­scrite ou élec­tron­ique
• Lieu et date de délivrance
• Cachet de l’organisme (option­nel mais recom­mandé)

Bonnes pratiques pour rédiger une attestation de formation

Utiliser un style clair et formel

Il est con­seil­lé de rédi­ger le doc­u­ment dans un lan­gage sim­ple, neu­tre et com­préhen­si­ble. Éviter les for­mu­la­tions trop générales ou approx­i­ma­tives.

Soigner la présentation

Une attes­ta­tion bien struc­turée inspire la con­fi­ance. L’ajout du logo de l’organisme, une mise en page aérée et l’utilisation d’une police lis­i­ble ren­for­cent la lis­i­bil­ité du doc­u­ment.

Adapter le contenu au contexte

Chaque for­ma­tion est dif­férente. Pour une for­ma­tion interne, cer­taines infor­ma­tions seront sim­pli­fiées. Pour une for­ma­tion cer­ti­fi­ante, l’attestation devra men­tion­ner l’évaluation et les résul­tats. Il est donc impor­tant d’ajuster le doc­u­ment en fonc­tion du par­cours suivi.

Diplôme, certificat, attestation : quelles différences ?

Il est essen­tiel de bien dis­tinguer ces trois doc­u­ments, sou­vent con­fon­dus, car cha­cun répond à une fonc­tion pré­cise dans le cadre de la for­ma­tion pro­fes­sion­nelle :

• Le diplôme est un titre offi­ciel délivré par l’État (ou un étab­lisse­ment habil­ité), générale­ment inscrit au Réper­toire Nation­al des Cer­ti­fi­ca­tions Pro­fes­sion­nelles (RNCP). Il atteste d’un niveau de qual­i­fi­ca­tion recon­nu nationale­ment, comme le CAP, le BTS, ou encore une licence pro­fes­sion­nelle.
• Le cer­ti­fi­cat (ou cer­ti­fi­ca­tion pro­fes­sion­nelle) est un doc­u­ment délivré après une éval­u­a­tion formelle des com­pé­tences, dans le cadre d’un par­cours cer­ti­fi­ant. Il peut être enreg­istré au RNCP ou au Réper­toire Spé­ci­fique (RS). Il valide des acquis pro­fes­sion­nels selon des critères prédéfi­nis. Exem­ples : TOSA, CléA, PIX, etc.
• L’attestation de for­ma­tion, quant à elle, ne valide pas des com­pé­tences, mais con­firme unique­ment la par­tic­i­pa­tion ou l’assiduité à une for­ma­tion. Elle n’a pas de valeur cer­ti­fi­ante, mais elle reste un jus­ti­fi­catif utile pour les employeurs, financeurs ou dans un cadre admin­is­tratif.

En résumé :

• Diplôme = qual­i­fi­ca­tion recon­nue par l’État
• Cer­ti­fi­cat = val­i­da­tion de com­pé­tences spé­ci­fiques après éval­u­a­tion
• Attes­ta­tion = preuve de présence ou de par­tic­i­pa­tion sans éval­u­a­tion formelle

Questions fréquentes sur l’attestation de formation

La feuille d’émargement remplace-t-elle l’attestation ?

Non. La feuille d’émargement sert unique­ment à valid­er la présence quo­ti­di­enne. L’attestation de for­ma­tion est un doc­u­ment de syn­thèse délivré à la fin de la for­ma­tion.

L’attestation peut-elle être envoyée par email ?

Oui. Une attes­ta­tion peut être trans­mise au for­mat PDF, avec ou sans sig­na­ture élec­tron­ique. Il est recom­mandé d’archiver une copie en interne pen­dant au moins cinq ans.

Le stagiaire doit-il signer l’attestation ?

Cela n’est pas oblig­a­toire. La sig­na­ture du for­ma­teur ou du respon­s­able suf­fit. Toute­fois, cer­taines entre­pris­es préfèrent faire sign­er le béné­fi­ci­aire pour val­i­da­tion formelle.

Est-ce suffisant pour justifier une formation CPF ?

Non. Le CPF exige, en plus de l’attestation, une preuve de l’acquisition de com­pé­tences (exa­m­en, cer­ti­fi­cat). L’attestation peut toute­fois appuy­er la demande et com­pléter le dossier admin­is­tratif.

Conclusion

L’attestation de for­ma­tion reste un doc­u­ment de référence dans le cadre de la ges­tion et du suivi des actions de for­ma­tion. Elle garan­tit la traça­bil­ité, ras­sure les financeurs et val­orise la démarche du sta­giaire. Son élab­o­ra­tion doit être soignée, con­forme aux attentes régle­men­taires et adap­tée à chaque sit­u­a­tion.

Le mod­èle pro­posé per­met de répon­dre à ces exi­gences en toute sim­plic­ité. Il con­stitue une base fiable pour tout organ­isme ou pro­fes­sion­nel de la for­ma­tion.