Qu’est-ce que la prise en charge formation et comment en bénéficier

La prise en charge for­ma­tion fait référence au finance­ment ou au rem­bourse­ment des coûts liés à une for­ma­tion pro­fes­sion­nelle. Elle per­met aux salariés, deman­deurs d’emploi, tra­vailleurs indépen­dants et autres act­ifs d’accéder à des for­ma­tions sans avancer la total­ité des frais eux-mêmes.

Ce dis­posi­tif est encadré par la régle­men­ta­tion française et repose sur des con­tri­bu­tions des employeurs, des régions ou d’organismes spé­cial­isés.

Comprendre la prise en charge formation en quelques mots

La prise en charge for­ma­tion inter­vient dans le cadre du dis­posi­tif légal visant à soutenir la mon­tée en com­pé­tences des act­ifs. Elle facilite l’accès à la for­ma­tion pro­fes­sion­nelle en cou­vrant tout ou par­tie des frais péd­a­gogiques. Ce finance­ment peut venir de sources divers­es, telles que le CPF, les OPCO, l’employeur ou les ser­vices de l’emploi comme France Tra­vail.

Son fonc­tion­nement repose sur une éval­u­a­tion du pro­jet de for­ma­tion, une véri­fi­ca­tion de son éli­gi­bil­ité et sou­vent l’intervention d’un con­seiller pour assur­er la per­ti­nence de l’action.

Le rôle du Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est un élé­ment cen­tral de la prise en charge. Il attribue à chaque act­if un crédit en euros, ali­men­té annuelle­ment selon le temps de tra­vail, pou­vant attein­dre jusqu’à 5 000 euros selon le pro­fil. Ces droits financiers peu­vent être mobil­isés pour financer directe­ment une for­ma­tion cer­ti­fi­ante.

Les organismes financeurs complémentaires

Out­re le CPF, les OPCO (Opéra­teurs de Com­pé­tences) pren­nent en charge cer­taines for­ma­tions pour les salariés, tan­dis que France Tra­vail peut inter­venir pour les deman­deurs d’emploi. Ces organ­ismes peu­vent aus­si abon­der le CPF lorsque les droits acquis ne suff­isent pas à cou­vrir l’intégralité des frais.

À quoi sert la prise en charge formation concrètement ?

La prise en charge for­ma­tion per­met de :

1. Faciliter l’accès à la for­ma­tion en réduisant ou sup­p­ri­mant le reste à charge pour l’employé ou le deman­deur d’emploi.

2. Per­me­t­tre aux act­ifs d’acquérir de nou­velles com­pé­tences, cer­ti­fi­ca­tions ou qual­i­fi­ca­tions, indis­pens­ables pour évoluer ou se recon­ver­tir pro­fes­sion­nelle­ment.

3. Soutenir les démarch­es de for­ma­tion en alter­nance ou en con­tin­ue grâce à des dis­posi­tifs adap­tés à dif­férentes sit­u­a­tions (salariés, indépen­dants, deman­deurs d’emploi).

4. Encour­ager les employeurs à inve­stir dans la qual­i­fi­ca­tion de leurs salariés via le finance­ment ou l’abondement des droits for­ma­tion.

La procédure pour obtenir la prise en charge

Con­crète­ment, l’intéressé doit iden­ti­fi­er une for­ma­tion éli­gi­ble, sou­vent via la plate­forme Mon compte for­ma­tion. Ensuite, selon que la for­ma­tion se déroule pen­dant ou hors du temps de tra­vail, des démarch­es spé­ci­fiques sont à effectuer auprès de l’employeur ou de France Tra­vail.

Les aides financières annexes

Des aides à la mobil­ité peu­vent égale­ment être sol­lic­itées pour cou­vrir des frais liés à la for­ma­tion comme les déplace­ments ou l’hébergement. Ces com­plé­ments garan­tis­sent que les con­traintes logis­tiques ne blo­quent pas l’accès à la for­ma­tion.

Questions fréquentes sur la prise en charge formation

Comment conserver ses droits à formation en cas de changement d’emploi ?

Les droits acquis sur un CPF sont attachés à la per­son­ne et non à l’employeur. Ils restent donc disponibles lors d’un change­ment d’emploi, d’un pas­sage au chô­mage ou même d’une entrée dans la fonc­tion publique, bien que le mode d’alimentation dif­fér­era.

Peut-on utiliser son CPF pour financer un permis de conduire ?

Oui, sous con­di­tions, il est pos­si­ble de mobilis­er le CPF pour financer les for­ma­tions au per­mis de con­duire, inclu­ant les épreuves théoriques et pra­tiques, si ce pro­jet est cohérent avec un par­cours pro­fes­sion­nel.

Quels sont les cas d’abondement du CPF par l’employeur ?

L’employeur peut com­pléter le CPF dans plusieurs cas spé­ci­fiques, notam­ment s’il n’a pas respec­té ses oblig­a­tions de for­ma­tion, ou en cas de licen­ciement lié à une mod­i­fi­ca­tion du con­trat de tra­vail, ou encore suite à une sit­u­a­tion de lanceur d’alerte.

La vidéo présente les étapes à suiv­re pour béné­fici­er des aides et pris­es en charge for­ma­tion en vigueur en 2025.

Cette vidéo détaille l’utilisation pra­tique du CPF pour financer une for­ma­tion et faire évoluer son par­cours pro­fes­sion­nel.